Les afterworks professionnels sont des événements ayant un fort impact sur l’image des cabinets d’expertise comptable, que ce soit en interne ou en externe. Ils permettent de maintenir la motivation des collaborateurs et de développer la notoriété du cabinet.

Fixer les objectifs de l’afterwork

Si vous décidez d’organiser un afterwork, c’est certainement pour une occasion particulière. Cela peut être pour l’ouverture de votre cabinet d’expertise-comptable afin de vous faire connaître ou à l’occasion du lancement d’un nouveau service par exemple, pour donner un nouvel élan au développement de vos activités. Vous pouvez aussi souhaiter programmer ce type d’événement suite à la révision de votre identité visuelle, pour exposer votre nouveau logo et marquer le coup. Votre cabinet fusionne avec un autre cabinet d’experts-comptables ? L’afterwork est un excellent moyen de présenter l’ensemble des nouveaux collaborateurs à vos équipes.

Quelle que soit la raison qui vous pousse à organiser un afterwork, il est nécessaire de définir vos objectifs. Ainsi, vous pourrez préparer l’événement en les gardant en mémoire. Vous vous assurerez de mettre toutes les chances de votre côté pour que cette rencontre ait le succès espéré. Pour déterminer vos objectifs, n’hésitez pas à utiliser la méthode classique mais efficace du modèle SMART qui consiste à fixer un but Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste et Temporel.

Exemple : votre objectif est de développer la notoriété de votre cabinet ? Vous pouvez retenir comme intention de réunir X prospects pour cette rencontre.

Quelle cible rassembler à votre afterwork ?

En fonction de vos objectifs, vous allez pouvoir définir votre cible. Qui allez-vous inviter à ce rendez-vous ? Vos partenaires, vos clients, vos collaborateurs ? Vous devez déjà avoir une petite idée mais il est important de l’approfondir. L’organisation d’un afterwork est un excellent moyen de communication pour votre cabinet d’expertise comptable. Vous avez pour objectif de développer votre clientèle ? La recommandation apporte de très bons résultats. Donnez à vos clients la possibilité d’inviter des connaissances. Vous célébrez l’ouverture de votre cabinet ou une fusion ? Il peut être judicieux d’inciter la presse à venir à l’événement pour améliorer votre visibilité.

En définissant votre cible, vous allez pouvoir déterminer comment vous allez convier vos invités. Si vous organisez l’afterwork pour vos collaborateurs, l’email est adapté. Si vous souhaiter inviter des personnes extérieures, vous pouvez envisager d’envoyer vos invitations par courrier. Vous pouvez également parler de l’événement sur vos réseaux comme sur LinkedIn par exemple.

L’organisation de votre afterwork 

Les bases de votre événement étant posées, place au concret. Il vous faut à présent organiser votre afterwork et préparer le programme. Pour rappel, la mission principale d’un afterwork est de proposer un moment de détente enrichissant. Les invités doivent y trouver leur intérêt. Vous pouvez, par exemple, prévoir une conférence sur les dernières nouveautés législatives ou sur des problématiques entrepreneuriales fréquentes chez votre clientèle. C’est pour la valeur ajoutée apportée que vos convives auront envie de faire le déplacement.

Le lieu d’accueil doit être accessible pour faciliter la venue de vos invités. L’ambiance doit, elle être décontractée afin que chacun garde un bon souvenir du moment passé et donc de votre cabinet. Enfin, n’oubliez pas de prévoir de la restauration. Autour d’un buffet, les rencontres et les échanges sont favorisés.

  Par Rudy BROVELLI CEO de lagence.expert
"Devenez l'expert-comptable de demain, l'expert-comptable au plus proche de vos clients"